Nuestra política de privacidad vela por tus intereses

Última actualización: 24/12/2025

En Debrán Administraciones, nos comprometemos no solo a ofrecer un servicio de gestión de fincas transparente y eficaz, sino también a garantizar la seguridad y privacidad de los datos de nuestros usuarios, clientes y comuneros, cumpliendo rigurosamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). 

1. Responsable del tratamiento

• Titular: José Manuel Debrán Rivero (Debrán Administraciones).

• NIF: 09287213C.

• Dirección: Avenida Juan Sebastián Elcano 24, 29017 Málaga.

• Email de contacto: info@debran.es.

• Actividad: Administración de Fincas y Gestión de Comunidades de Propietarios.

2. Diferenciación de roles: ¿Cómo tratamos sus datos?

Es fundamental distinguir nuestra posición jurídica dependiendo de cómo interactúe usted con nosotros:

1. Como responsable del tratamiento: Actuamos como responsables cuando usted es un usuario de la web que nos envía una consulta, un proveedor directo del despacho o un cliente directo que contrata servicios privativos. En estos casos, nosotros decidimos la finalidad y uso de los datos.

2. Como encargado del tratamiento (Gestión de Fincas): Cuando prestamos servicios de administración a una Comunidad de Propietarios, actuamos en calidad de Encargado del Tratamiento. En este escenario, el responsable de los datos es la propia Comunidad de Propietarios. Debrán Administraciones se limita a tratar la información (contabilidad, gestión de incidencias, padrón de propietarios) siguiendo las instrucciones de la Comunidad y en cumplimiento del mandato de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).

3. Finalidades y base de legitimación

Tratamos los datos con finalidades lícitas y bases jurídicas diferenciadas:

4. Plazos de conservación de los datos

A diferencia de lo que ocurre con simples consultas web, la actividad de administración de fincas está sujeta a estrictas obligaciones legales de conservación documental. Los datos se mantendrán según los siguientes criterios:

1. Consultas web y presupuestos no aceptados: Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la consulta y, posteriormente, durante un plazo máximo de 6 meses a 1 año, tras lo cual serán suprimidos.

2. Documentación de comunidades (LPH): En cumplimiento del artículo 19.4 de la Ley de Propiedad Horizontal, las convocatorias, actas, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones se conservarán durante un plazo mínimo de 5 años.

3. Información contable y fiscal: De conformidad con el artículo 30 del Código de Comercio y la Ley General Tributaria, la información relacionada con la facturación, libros de cuentas y trascendencia tributaria se conservará durante 6 años.

4. Bloqueo de datos: Una vez finalizados los plazos legales o la relación contractual, los datos no se destruirán inmediatamente, sino que pasarán a un estado de bloqueo. Durante este periodo, la información estará restringida y solo a disposición de Jueces, Tribunales o Administraciones Públicas para atender posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de las mismas (ej. 15 años para responsabilidad civil contractual).

5. Destinatarios y cesiones de datos

Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal o necesidad contractual operativa. Específicamente:

• Administración Pública: Agencia Tributaria (AEAT), Seguridad Social y Ayuntamientos, para el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.

• Entidades bancarias: Para la domiciliación de recibos de la comunidad y gestión de pagos.

• Compañías aseguradoras y corredurías: Para la tramitación de siniestros en la finca.

• Proveedores de servicios (encargados): Debrán Administraciones utiliza herramientas tecnológicas (software de gestión de fincas, servicios de hosting, correo electrónico) y empresas de mantenimiento (reparaciones en la finca) que pueden tener acceso limitado a datos necesarios para prestar su servicio. Todos ellos están sujetos a contratos de confidencialidad y normativas de protección de datos.

6. Derechos de los interesados

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un correo electrónico a info@debran.es adjuntando copia de su DNI.

Nota Importante sobre el derecho de supresión en comunidades: Si usted es propietario en una comunidad administrada, su derecho a la supresión ("olvido") está limitado por la Ley de Propiedad Horizontal. No podemos eliminar sus datos (identidad, propiedad, coeficiente) mientras mantenga la condición de propietario, ya que son necesarios para la gestión legal de la comunidad.

7. Medidas de seguridad

Debrán Administraciones aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas (cifrado, copias de seguridad, control de accesos) para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, protegiendo su información contra pérdidas, accesos no autorizados o alteraciones.